Vilkår for kjøp og bruk av HMS-tjenester

Vemento AS (heretter "Leverandøren") tilbyr en digital HMS-plattform (Helse, Miljø og Sikkerhet) som hjelper norske virksomheter med å oppfylle sine lovpålagte krav til systematisk HMS-arbeid i henhold til Arbeidsmiljøloven og Internkontrollforskriften.

Plattformen inkluderer følgende hovedfunksjoner:

• Digital HMS-håndbok og dokumentstyring
• Risikovurderingsverktøy
• Avvikshåndtering og varslingssystem
• HMS-opplæring og sertifisering
• Oversikt over lover og forskrifter
• Rapportering og statistikk

Ved å opprette en bedriftskonto, fullføre en bestilling eller akseptere disse vilkårene, inngår Kunden en bindende avtale med Leverandøren.

Den som aksepterer vilkårene på vegne av Kunden bekrefter å ha nødvendig fullmakt til å forplikte virksomheten.

Kunden er ansvarlig for å administrere brukerkontoer og tilgangsnivåer for sine ansatte. Hver bruker skal ha egen, personlig innlogging.

Kunden forplikter seg til å:

• Bruke Plattformen i samsvar med gjeldende lover og regler
• Ikke dele tilgangsrettigheter med uautoriserte tredjeparter
• Ikke forsøke å omgå sikkerhetstiltak eller tekniske begrensninger
• Ikke laste opp innhold som er ulovlig, krenkende eller i strid med andres rettigheter
• Sørge for at all bruk av Plattformen skjer innenfor avtalt omfang

Leverandøren forplikter seg til å:

Priser for abonnement og tilleggstjenester fremgår av gjeldende prisliste eller individuell avtale. Alle priser er oppgitt eksklusiv merverdiavgift med mindre annet er spesifisert.

Alle våre tjenester leveres digitalt. Tilgang til tjenesten gis umiddelbart etter gjennomført bestilling og betaling.

HMS-kurs: Kurset kan startes kostnadsfritt. Betaling skjer først når kunden ønsker å laste ned kursbeviset etter bestått eksamen. Etter at kursbevis er lastet ned, gis det ingen refusjon.

Abonnement: Abonnement kan sies opp med 30 dagers varsel. Ved oppsigelse løper abonnementet ut gjeldende periode. Forhåndsbetalt beløp refunderes ikke.

Leverandøren beholder alle immaterielle rettigheter til Plattformen, inkludert programvare, design, varemerker og dokumentasjon.

Kunden beholder alle rettigheter til sine Kundedata. Leverandøren får en begrenset rett til å behandle Kundedata utelukkende for å levere tjenesten.

Leverandøren opptrer som databehandler for personopplysninger som behandles på vegne av Kunden. Ved å opprette en bedriftskonto inngår Kunden en databehandleravtale med Leverandøren som regulerer behandlingen i samsvar med GDPR og personopplysningsloven.

Leverandørens samlede erstatningsansvar er begrenset til det beløpet Kunden har betalt for tjenesten de siste 12 månedene før kravet oppstod.

Leverandøren er ikke ansvarlig for indirekte tap, følgeskader, tapt fortjeneste eller tap av data, med mindre tapet skyldes grov uaktsomhet eller forsett.

Avtalen løper fra aksept og gjelder for den avtalte abonnementsperioden. Ved utløp fornyes avtalen automatisk for en tilsvarende periode med mindre den sies opp.

Leverandøren kan endre disse vilkårene med 30 dagers skriftlig varsel. Vesentlige endringer varsles via e-post til registrert kontaktperson.

Fortsatt bruk av Plattformen etter at endringer har trådt i kraft anses som aksept av de nye vilkårene. Ved uenighet om vesentlige endringer kan Kunden si opp avtalen med virkning fra endringstidspunktet.

Avtalen er underlagt norsk rett. Tvister skal først søkes løst gjennom forhandlinger. Dersom partene ikke kommer til enighet innen 30 dager, kan tvisten bringes inn for de ordinære domstoler med Sandnes tingrett som verneting.